Javna nabavka broj JN 4/2014 - Javna nabavka usluga rezervacije i izdavanja povratnih avio karata

Na osnovu člana 60. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/12), Ministarstvo privrede objavljuje

POZIV ZA PODNOŠENjE PONUDA

Naziv Naručioca: Ministarstvo privrede

Adresa Naručioca: Kneza Miloša 20
Internet stranica Naručioca: www.privreda.gov.rs

Vrsta Naručioca: Organ državne uprave
Vrsta postupka javne nabavke: Javna nabavka male vrednosti
Redni broj nabavke: 4/2014

Vrsta predmeta: Usluge

Opis predmeta, naziv i oznaka iz ORN: Predmet javne nabavke su usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede; ORN: 60400000
Kriterijum za dodelu ugovora: najniže ponuđena cena

Način preuzimanja konkursne dokumentacije, odnosno internet adresa gde je objavljena: Konkursna dokumentacija se može preuzeti na Portalu javnih nabavki i na internet stranici naručioca www.privreda.gov.rs

Način podnošenja ponuda i rok za podnošenje ponuda: Ponuđač podnosi ponudu neposredno ili putem pošte. Ukoliko ponuđač ponudu podnosi putem pošte mora da obezbedi da ista bude primljena od strane naručioca do datuma i časa koji je određen u ovom pozivu. Ponuda se dostavlja u pismenom obliku na srpskom jeziku u zatvorenoj koverti, zatvorenoj na način da se prilikom otvaranja ponude sa sigurnošću može utvrditi da se prvi put otvara. Ponuda se dostavlja na adresu: Beograd, Kneza Miloša 20, I sprat, kancelarija 115.

Neblagovremenom će se smatrati ponuda koja nije primljena od strane naručioca do datuma i časa koji je određen u ovom pozivu. Ukoliko je ponuda neblagovremena Naručilac će je neotvorenu vratiti ponuđaču, sa naznakom da je neblagovremena.

Rok za podnošenje ponuda je do 14. aprila 2014. godine do 12,00 sati

Mesto, vreme i način otvaranja ponuda: Otvaranje ponuda održaće se dana 14. aprila 2014. godine sa početkom u 12:15 časova, u prostorijama Ministarstva privrede, Beograd, Kneza Miloša 20, I sprat, kancelarija 115.

Uslovi pod kojim predstavnici ponuđača mogu učestvovati u postupku otvaranja ponuda: Ovlašćeni predstavnici ponuđača, pre početka otvaranja ponude moraju komisiji za otvaranje podneti punomoćje za učešće u postupku otvaranja ponuda.

Rok za donošenje odluke: Odluku o dodeli ugovora Naručilac će doneti u roku od 3 dana od dana otvaranja ponuda.

Lica za kontakt: Snežana Crnojević i Branka Erdeljan 011/ 3642-699, snezana.crnojevic@privreda.gov.rs, branka.erdeljan@privreda.gov.rs

Na osnovu člana 54. i 63. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/12) komisija za javnu nabavku usluga rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju, broj nabavke 4/2014, objavljuje
IZMENU KONKURSNE DOKUMENTACIJE
za javnu nabavku usluga rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede
Redni broj nabavke 4/2014

Menja se konkursna dokumentacija za javnu nabavku usluga rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede, broj nabavke 4/2014, u poglavlju 5. UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU, u tački 9. Valuta i način na koji mora da bude navedena i izražena cena u ponudi, tako da sada glasi:

«Cene moraju biti iskazane u dinarima, sa i bez poreza, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke (troškovi rezervacije-izdavanja karata, osiguranja, aerodromska taksa i dr.). U cenu karte je uključena i naknada za prtljag od min. 20 kg.

Ponuđač u ponudi iskazuje trenutnu maksimalnu važeću cenu povratne avio karte (sa svim navedenim troškovima) za svaku navedenu destinaciju i klasu i ukupnu cenu za sve destinacije za svaku klasu posebno, sa porezom i bez poreza.

Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona.»

Rok za podnošenje ponuda se ne menja.

ODGOVORI NA PITANjA U POSTUPKU JAVNE NABAVKE USLUGA REZERVACIJE I IZDAVANjA POVRATNIH AVIO KARATA U MEĐUNARODNOM SAOBRAĆAJU ZA POTREBE MINISTARSTVA PRIVREDE; BROJ NABAVKE 4/2014

U postupku javne nabavke usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede, potencijalni ponuđači postavili su dva pitanja, kako sledi:

1. Jedan od potencijalnih ponuđača tražio je objašnjenje u delu koji se odnosi na valutu i cenu. U tekstu je zahtevano od ponuđača da cena bude fiksna i da se ne može menjati, a u nastavku su date destinacije do kojih se najčešće putuje. Nisu navedeni datumi putovanja da bi se okvirno mogla dati cena, niti se kod avio karata može dati i garantovati precizna cena, jer se ne znaju svi elementi. Cena avio karata zavisi od puno faktora (datum putovanja, raspoloživost klasa na letovima, da li je let direktan ili sa presedanjem). Osim toga avio karte ne podležu obračunu PDV-a, pa će iznosi bez PDV-a i sa PDV-om biti identični. Upravo zbog ovih problema ponuđači su počeli da traže kod avio karata cenu usluge za obezbeđivanje avio karte, hotelske rezervacije i sl. a ne konkretnu cenu karte za određenu destinaciju.

2. Drugi potencijalni ponuđač tražio je pojašnjenje da li na obrascu ponude treba upisati samo TSC (ticket service charge) cenu usluge izdavanja karte ili treba upisati cenu povratne karte sa svim pripadajućim taksama i TSC-om.

Povodom ovih pitanja naručilac daje sledeće odgovore:

Konkursna dokumentacija za javnu nabavku usluga rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede je izmenjena 2. aprila 2014. godine u poglavlju 5. u tački 9. koja se odnosi na način iskazivanja cene u ponudi i ta izmena je objavljena na Portalu javnih nabavki i na sajtu naručioca – Ministarstva privrede.

U tom delu je jasno preciziran način iskazivanja ponuđene cene, a u vezi postavljenih pitanja dajemo i sledeća pojašnjenja:

Cene avio karata se u ponudi iskazuju u dinarima u maksimalnom trenutnom iznosu koji obuhvata sve troškove (usluge rezervacije - izdavanja karata, osiguranja, aerodromske takse i dr.). Visina agencijske usluge ulazi u cenu koju ponuđač iskazuje u ponudi, a ponuda mora da obuhvata sve tražene destinacije i klase (ekonomsku i biznis) i to bez poreza i sa porezom (ako avio karte ne podležu obračunu PDV-a, upisati iste iznose u obe kolone).

Beograd, 2. april 2014. god.

Na osnovu člana 116. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 124/2012), naručilac Ministarstvo privrede (korisnik budžetskih sredstava), Kneza Miloša broj 20, internet adresa: www.privreda.gov.rs, objavljuje

OBAVEŠTENjE O ZAKLjUČENOM UGOVORU
u postupku javne nabavke broj 4/2014

Vrsta postupka: javna nabavka male vrednosti.

Predmet javne nabavke: usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u međunarodnom saobraćaju za potrebe Ministarstva privrede, oznaka iz opšteg rečnika nabavki: 60400000.

Ugovorena vrednost iznosi do 2.900.000,00 dinara bez PDV-a.

Kriterijum za dodelu ugovora bila je najniža ponuđena cena.

Broj primljenih ponuda: 5, neblagovremenih ponuda nije bilo.

Najviša i najniža ponuđena cena: Najviša ponuđena cena za ekonomsku klasu iznosila je 1.724.944,00 dinara bez PDV-a, za biznis klasu 2.592.636,00 dinara bez PDV-a, a najniža ponuđena cena za obe klase iznosila je „0“ dinara.

Najviša i najniža ponuđena cena kod prihvatljivih ponuda: Najviša ponuđena cena za ekonomsku klasu iznosila je 1.724.944,00 dinara bez PDV-a, za biznis klasu 2.592.636,00 dinara bez PDV-a, a najniža ponuđena cena za ekonomsku klasu iznosila je 608.399,00 dinara bez PDV-a, za biznis klasu 2.223.942,00 dinara bez PDV-a.

Datum donošenje odluke o dodeli ugovora: 16. april 2014. godine.

Datum zaključenja ugovora: 8. maj 2014. godine

Osnovni podaci o dobavljaču: ugovor je zaključen sa dobavljačem „Impala“ d.o.o. iz Beograda, ul. Kumodraška broj 10.

Period važenja ugovora: godinu dana.